Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Employee Assistant
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
We are looking for en engageret og struktureret Employee Assistant, der kan støtte vores medarbejdere og ledelse med en bred vifte af administrative og organisatoriske opgaver. Som Employee Assistant vil du spille en central rolle i at sikre, at vores daglige drift fungerer effektivt og gnidningsfrit. Du vil være en vigtig kontaktperson for medarbejdere på tværs af organisationen og bidrage til at skabe et positivt og produktivt arbejdsmiljø.
Din rolle vil indebære at assistere med planlægning og koordinering af møder, arrangementer og workshops, samt at sikre, at alle nødvendige ressourcer og materialer er tilgængelige. Du vil også være ansvarlig for at håndtere korrespondance, både internt og eksternt, og sikre, at information distribueres rettidigt og præcist.
En vigtig del af dit arbejde vil være at støtte HR-afdelingen med administrative opgaver såsom opdatering af medarbejderregistre, håndtering af ferie- og fraværsregistreringer samt bistå med onboarding-processen for nye medarbejdere. Du vil også være involveret i at udarbejde og vedligeholde dokumentation, rapporter og præsentationer, der understøtter ledelsens beslutningsprocesser.
Vi forventer, at du har stærke kommunikationsevner og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i teams. Du skal være detaljeorienteret, organiseret og kunne håndtere flere opgaver samtidigt uden at miste overblikket. Det er vigtigt, at du har en positiv og imødekommende tilgang, da du vil være i kontakt med mange forskellige mennesker dagligt.
Du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for administration, HR og kommunikation, og du vil blive en del af et dynamisk og engageret team, hvor samarbejde og gensidig respekt er i højsædet. Vi tilbyder en arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder, hvor du kan vokse både fagligt og personligt.
Hvis du trives med at hjælpe andre, har en naturlig evne til at skabe struktur og orden, og ønsker at være en del af en organisation, der værdsætter medarbejdernes trivsel og udvikling, så er denne stilling som Employee Assistant den rette for dig. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og høre mere om, hvordan du kan bidrage positivt til vores team og organisation.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med planlægning og koordinering af møder og arrangementer
- Håndtere intern og ekstern korrespondance
- Opdatere og vedligeholde medarbejderregistre og dokumentation
- Støtte HR-afdelingen med administrative opgaver
- Bistå med onboarding-processen for nye medarbejdere
- Udarbejde rapporter og præsentationer til ledelsen
- Sikre rettidig distribution af information internt i organisationen
- Administrere ferie- og fraværsregistreringer
- Bidrage til at skabe et positivt arbejdsmiljø
- Håndtere generelle administrative opgaver efter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant erfaring med administrative opgaver
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde struktureret og organiseret
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Detaljeorienteret og præcis i arbejdet
- Positiv og imødekommende tilgang til kolleger og samarbejdspartnere
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Diskretion og fortrolighed i håndtering af følsomme oplysninger
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i en dynamisk arbejdsdag
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du situationer med mange samtidige opgaver?
- Hvilke værktøjer bruger du til at holde styr på dine opgaver og deadlines?
- Hvordan sikrer du fortrolighed og diskretion i dit arbejde?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har bidraget til et positivt arbejdsmiljø?
- Hvordan håndterer du kommunikation med forskellige typer mennesker?
